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库存商品的核 中国物流配货软件下载算事情得以简化

发布者:admin    发布时间:2013-03-17 16:22    浏览次数:673

摘要:企业团体内的出产企业与销售企业委托同一物流中心打点库存商品时,为了便于对库存商品举办实土地址,往往要求将差异企业的同种库存商品分隔保管,可是,分隔保管的功效却增加了物流本钱。为此,有须要改变传统的盘货思维,引入现代打点信息系统,实现差异企业同种库存商品共享同一园地的打点方法,以低落物流本钱。 

  要害词:库存商品 盘货 物流本钱 

  中图分类号:F269.8   文献标识码:A 

    跟着物流业的成长,企业团体内的出产企业和销售企业将库存商品的收发结存等物流相关业务委托给物流中心打点的现象逐渐增多,当团体内差异企业的库存商品存放在同一物流中心时,为了便于差异企业对其拥有的库存商品举办实土地址,以便举办本钱核算和计较资产状况并体例财政报表,大都物流中心一般将差异企业的同种库存商品分隔保管。其长处是,可以分清差异企业库存商品的产权及其所承担的物流用度,可以利便差异企业举办实土地址和账实查对,可以查明库存商品毁损变质的原因以明晰责任等。可是,对同种库存商品分隔保管,不只增加对保管园地的占用,并且还导致差异园地间同种商品不发生代价的移动,在人工的布置、仓储设备的利用以及收发结存的日常打点上极大地增加了物流本钱。为此,本文将着重阐明传统的盘货思维给物流打点带来的负面影响,并探讨改变这种思维方法以低落物流本钱的详细途径。 

 一、同种商品分隔保管的事例 

    在企业团体内部,商品首先由出产企业转移到物流中心,当商品从物流中心发货并进入销售规模时,商品的产权即可视为已转出了出产企业,从其物流进程来看,商品并未流经团体内的销售企业。假如将物流中心保管的库存商品全部视为出产企业所有的话,那么对库存商品举办实地清查盘货的功效可全部计到出产企业的账上。 

  问题是发货退回。一般环境下,库存商品从物流中心发出后,其产权可视为由出产企业转移到了团体内的销售企业,当产生发货退回时,物流中心就呈现了要同时保管差异企业的同种库存商品的问题了。从物流中心自身打点角度来说,假如将差异产权的同种商品放在同一所在举办殽杂会合打点,虽然要利便得多。可是殽杂会合打点的功效使得同种库存商品的产权难于辨认,增加了出产企业和销售企业实土地址的难度,别的,销售企业为了核算发货退回的商品和销售非质量问题发货退回的商品,也有须要增加有关库存商品收发结存的核算事情。这样一来,出产企业和销售企业往往要求物流中心对其库存商品分创打点。 

  非质量问题的发货退回,从产物的机能来看,与物流中心保管的属于出产企业所有的库存商品没有任何不同。由于产权差异以及本钱核算上清查盘货的需要,即即是同种库存商品,物流中心也不得不分创打点。当再次发货时,由于退回商品的发货往往与出产企业的正常发货同时举办,原来在同一所在可同时举办的发货功课,却要分隔在两处举办,这无形中低落了出产效率。当物流中心客户多,业务量大,受委托保管的商品种类繁多时,对差异产权的同种商品分创打点,会在发货清单的体例和下达、保管场合的增设、差异园地间的搬运布置、商品检讨、搬运功效的核实等方面极大地增加物流本钱。 

  也有一些大型企业由于组织机构扩大,为了提高打点效率和明晰各部分职责,会将企业的打点权限分手到各部分,促使各部分实行独立核算。当大型企业的采购部分、出产部分和销售部分同时利用同一物流中心时,也会呈现属于差异部分所有的同种商品是否分隔保管的问题。为了增强本部分的本钱打点,分清责任,各部分很大概会要求物流中心对其库存商品分隔保管。在这种环境下,除发货退回外,好比,当销售部分客栈的商品库存低于必然数量时,为了增补销售部分的库存,还会呈现由出产部分客栈向销售部分客栈搬运商品的大概。这种商品的横向移动不单不发生代价,并且还会增加商品损耗,导致物流本钱增加。委托物流中心对其所属库存商品举办保管时,大型企业独立核算的差异部分所碰着的环境与团体内差异企业的环境较量相似,因此本文只着重阐述企业团体内出产企业与销售企业的环境。 

  二、传统盘货思维的影响 

    在企业的日常本钱核算中,库存商品的核算是一项重要内容。企业除了做好库存商品收发结存的日常核算外,还应对库存商品举办按期和不按期的清查盘货,核实实际数量,并将清查盘货的数量如实记录下来,体例“库存商品清查陈诉表”,报经核准核销,按照差异原因和责任,别离予以处理惩罚。当企业把物流功课委托给物流中心后,企业只需通过信息系统与物流中心保持密切接洽即可,此时,库存商品的核算事情得以简化,清查盘货事情只需在按期的内部审计之时和年末决算之时举办。 

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  出产企业与销售企业一般与物流中心有必然间隔,在委托物流中心对其库存商品举办打点的环境下,出产企业或销售企业只要通过信息系统与各物流中心增强接洽,从账面长举办打点即可,没须要到各物流中心一一查抄库存商品的保管状况和保管场合的配置等。也就是说,既然委托了物流中心对其商品举办库存打点,只要物流中心可以或许凭据指令发货,遵守发货时间,担保库存商品可以或许在保质期内以完好的状态正常出库,没有发货错误等问题,出产企业或销售企业就没有须要对物流中心的保管状况和配置保管场合举办过多过问干与。 

  别的,由于入库时间差异的同种库存商品凡是可以放在一起举办保管,如何分辨先入库商品和后入库商品,如何下达先进先出指令,对付不相识库存商品实际保管状况的出产企业或销售企业来说,是件很坚苦的工作。也就是说,只有库存商品的直接打点者即物流中心才较量容易做到。 

  因此,从物流中心的角度来说,不只但愿自行抉择库存商品的保管方法,并且为了低落物流本钱,也较量愿意将差异企业的同种商品存放在同一园地举办会合保管。可是,出产企业或销售企业需要体例本企业的财政报表,在年末决算或按期审计时要对库存商品举办实土地址,即清查计入资产的库存商品账面数是否与实际保管数相符,并对产生的盘盈或盘亏举办处理惩罚,以确定应计入资产的库存商品实际金额。因此,从出产企业或销售企业的角度来看,假如在实地清查时,分不清那些是本身的商品,那些不是本身的商品,那么盘货事情就无法举办。出于分清库存商品差异产权的需要,委托方企业倾向于但愿物流中心将差异产权的同种商品分隔保管。这是传统盘货思维所带来的抵牾,是本文所要探讨并期望办理的主要问题。 

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